境外引才指导手册
一、前期准备
1. 接到出国(境)任务,请您第一时间办理相关证照,具体流程如下。
详情您关注微信公众号“西北工业大学国际处”。学院联系人:淡老师,88460892。
![](/__local/2/AB/93/7C976F1A275D969ABB5A2C60A85_0D577E89_5F553.jpg)
※特别注意
(1)确认个人护照有效期,确保护照在预计出行日期后至少还有六个月的有效期;
(2)如需办理签证,请提前查询目的地国家的签证要求,并准备相关材料,按照流程提交签证申请;
(3)批件的“出国(境)往返路线”为出入境城市,而非始发城市,时间也为出入境时间,而非出发时间。例如:您的行程安排是“西安-广州-新加坡”,返程“新加坡-广州-西安”,那么应该填写的是“广州-新加坡-广州”;
(4)预算请按照当地最高报销标准填写(参考附件1),基金为航天学院发展基金,06020-xc0899。
2. 行程安排
l与学校、学院领导确认参会日程,包括抵达日期、离开日期、参会活动安排等;
l参会教师与人事秘书合力规划活动安排,可参考的活动安排如下:
(1)人才招聘会
①提前联系境外参会学者;
②组织人才招聘会,宣讲引才政策;
需要准备的材料:易拉宝、宣传册、横幅、院旗、参会学者礼品、学院介绍PPT、引才政策PPT,海优、准聘师资、博士后、等引才政策文件。
(2)荣誉学衔聘任仪式
①确定申请人选是否满足聘任要求;
②尽快完成评审程序,最快大概需要2周时间
联系人:刘老师,88460431,可领取需要提交相关材料
评审程序:学院党政联席会→学院学术委员会→学校部务会→领取聘书和工作协议
③聘任会议需要准备的材料:
会议议程(包括聘任教授个人情况简介、颁发聘书、签署工作协议、佩戴校徽、聘任教授发言、交流座谈、总结致辞等环节,参会人员的姓名和职务等相关信息)
参会座签、PPT背景(XXX名誉教授/客座教授/客座研究员聘任仪式)、横幅、聘任教授个人简介、聘书、工作协议、纪念礼物、校徽等。此外,矿泉水、记录纸笔等需按情况准备。
(3)引才大使的聘任仪式
①确定申请人选,无需评审环节;
②聘任会议需要准备的材料同荣誉学衔的聘任仪式。
(4)参观实验室
①提前联系对接老师,介绍实验室相关情况;
②可以有的其它环节:我校教师也可介绍学院情况、可与对方安排交流座谈会等;
③可准备的相关材料:学院介绍PPT等。
(5)科研合作交流、国际合作交流
(6)学术交流研讨会
(7)校友会
(8)拜访知名教授等
3. 酒店和机票预订
根据预算和出行要求,选择合适的酒店和航班,注意保存好发票、支付记录等证明,返程后提交以作报销凭证。(学院可代为办理)
4.招聘宣传
(1)积极联系参会学者,填写相关信息,以便人事秘书联系参会学者并进一步宣传学院引才政策;
(2)请老师们配合转发宣传学院引才广告,以扩大影响力;
(3)出发前领取引才宣传材料,包括易拉宝、宣传册、横幅、院旗、对接教授文创礼品、参会学者礼品等;
(4)联系相关宣传媒介并发布;
(5)了解学院政策,以便第一时间回答参会学者的问题。
二、参会期间
(1)准时参加各项会议和活动,遵守活动安排和纪律;
(2)积极与其他参会人员交流,展示学院优势和招聘需求;
(3)收集潜在人才的简历和联系方式,为后续联系做准备;
(4)参会过程请多多拍照留存,比如和参会学者沟通合照,和专家教授合照,人才招聘宣讲、参观实验室,研讨会等相关照片,请注意拍摄质量;
(5)相关花费请妥善保管支付证明,报销范围包括机票(不超标,实报实销)、酒店(不超标,实报实销)、餐饮费(每日每人定额补助)、公杂费(每日每人定额补助),出差期间的聚餐餐费和出行费用不报销。
三、后期跟进
(1)进行出访完成后手续办理,提交相关材料;
![](/__local/E/64/60/6644DEEE064FF9D93DA79F84DDC_6BC96D07_1B049.png)
(2)提交报销材料进行报销,包括发票、支付记录等证明;
(3)梳理引才成效,整理收集到的潜在人才的简历和联系方式,建立人才库;
(4)完成引才活动总结,分析成功经验和不足之处;
(5)配合完成新闻稿的撰写、照片筛选等工作。