为进一步提高学院办公室工作人员业务能力和综合素养,加强办公室作风建设,增进沟通交流,6月27日下午,航天学院组织召开了院办公室专题培训暨暑假工作研讨会,党委副书记(主持工作)黄越、学校办公室李元晟、院长助理王鹏及院办全体工作人员参加了会议,会议由办公室主任刘晓强主持。
首先,李元晟做了PPT制作专项培训。李老师从整体风格、字体规范、色彩风格、排版原则、美化技能和具体案例分析六个方面系统性讲述了PPT制作的基本知识、高效率制作PPT的技巧等内容,理论和实操相结合,使大家受益匪浅。
随后,工作研讨阶段,刘晓强领学了习近平总书记视察中共中央办公厅时提出的“五个坚持”,结合学校学院相关规定,从办文、办会和办事等方面就进一步改进学院办公室工作作风提出了具体要求。申媛媛和李佩剑作为代表分别围绕岗位任务、重点工作完成情况、存在的困难和未来改进方向等内容进行了交流发言,阐述了自己对工作的思考,增进了其他科室老师对教学管理的了解。
最后,黄越总结讲话对学院办公室全体工作人员努力工作、敬业奉献取得的成效给予了肯定。同时,她也对院办提出了具体要求,一是进一步加强作风建设,严格落实首问责任制、工作纪律和工作规范等相关规定要求,有分工、有配合,不怕踩脚、相互补位,协同做好工作,保持办公室积极向上的良好氛围;二是不断提高业务能力,进一步优化工作流程,创新工作方法,提高工作效率,深入践行“管理要用心、管理要研究、管理要创新”的要求,提升院办工作人员服务师生水平;三是注重工作总结凝练,在日常繁杂工作中强化对工作思路、心得思考、经验方法、典型案例等的总结与宣传,分享推广工作的新思路新举措新成效。

通过本次会议,提升了学院办公室工作人员基础技能,增进了科室间的交流,加深了彼此工作内容的了解与认知,进一步巩固了齐心协力、积极向上的良好氛围,大家纷纷表示,要以更高的标准、更严格的要求、更积极主动的作为做好办公室工作,为一流航天学院建设贡献力量。
文图:王思尧
审核:韩冬、黄越